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Datenschutzerklärung

Die HP Engineering GmbH ist Inhaberin der Webseiten hp-engineering.com, hpnet.ch und cytan.ch. Sie ist somit verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten und die Vereinbarkeit der Datenbearbeitung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig, darum nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entsprechende Sicherheit. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des Fernmeldegesetzes (FMG) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen des schweizerischen EU-Rechts. Datenschutzbeauftragter der Webseiten der HP Engineering GmbH ist Herr Manfred Häberli.

Datensicherheit / Wie sicher sind Ihre Daten?

Datenschutzrichtlinien und Compliance
Wir als Cloud-Anbieter haben strenge Datenschutzrichtlinien und Compliance-Maßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass die Daten ihrer Kunden geschützt sind und die geltenden Datenschutzgesetze eingehalten werden.

Verschlüsselung
Durch die Verschlüsselung werden Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt, selbst wenn die physische Infrastruktur des Cloud-Anbieters kompromittiert wird.

Zugriffskontrolle
Wir verwenden Mechanismen zur Zugriffskontrolle um den Zugriff auf Daten zu beschränken und Berechtigungen zu verwalten. Dies hilft, sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können.

Sicherheitsfunktionen der Cloud-Plattform: HP Engineering investieren erhebliche Ressourcen in die Sicherheit unserer Plattformen und implementieren eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen wie Firewalls, Intrusion Detection Systems, DDoS-Schutz und mehr, um die Infrastruktur vor Bedrohungen zu schützen.

Redundanz und Backups: HP Engineering verfügen über redundante Systeme und automatisierte Backup-Mechanismen, um sicherzustellen, dass Daten auch im Falle eines Hardwarefehlers oder eines anderen Ausfalls wiederhergestellt werden können.

Speicherung von Daten

Bei der Nutzung der Webseiten von HP Engineering GmbH werden Daten in einer Protokoll-Datei gespeichert. Die Daten werden grundsätzlich bei jedem Verbindungsaufbau erfasst und automatisiert gespeichert. Die Daten werden regelmässig automatisiert gelöscht. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. 

Erfasst werden folgende Datern:

  • das verwendete Übertragungsprotokoll
  • die IP-Adresse Ihres Systems
  • das Datum und die Uhrzeit des Aufrufes
  • die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte
  • der Name und die URL der abgerufenen Datei oder Seite
  • den Status-Code
  • das Betriebssystem Ihres Rechners
  • der von Ihnen verwendete Browser
  • die transferierte Datenmenge

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:

Die gesammelten Daten können analysiert werden, um Einblicke in das Nutzerverhalten zu gewinnen, Trends zu identifizieren, die Leistung der Webseite zu messen und Optimierungen vorzunehmen, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Die Erhebung und Verarbeitung von Daten können auch erforderlich sein, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, wie z.B. Einhaltung von Vorschriften zum Schutz von Verbrauchern und Datenschutzgesetzen.

Daten können auch verwendet werden, um die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten und betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern, sei es durch Überwachung von Benutzerverhalten, Identitätsprüfungen oder andere Sicherheitsmaßnahmen.

Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.

Bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur können IP-Adressen von Bedeutung sein, um die Quelle des Angriffs zu identifizieren und angemessen darauf zu reagieren. Die Verarbeitung von IP-Adressen bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur muss auf einer rechtmäßigen Grundlage erfolgen. Dies könnte beispielsweise der Schutz wichtiger Interessen, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder das berechtigte Interesse des Netzwerkadministrators sein, die Integrität und Sicherheit des Netzwerks zu gewährleisten. Die IP-Adressen werden von unserem Hoster anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt.

Verwendung von Cookies

Wir bei HP Engineering Gmbh verwenden Cookies für folgende Zwecke:

um Informationen über eine laufende Browsersitzung zu speichern. Dadurch können sie beispielsweise Benutzer während einer Sitzung angemeldet halten oder den Inhalt ihres Warenkorbs auf einer E-Commerce-Website speichern.

um Benutzereinstellungen zu speichern, wie z.B. Spracheinstellungen, Standortpräferenzen oder individuelle Anpassungen der Benutzeroberfläche.

um das Benutzerverhalten auf einer Website zu verstehen. Dies kann helfen, die Website-Leistung zu verbessern, das Benutzererlebnis zu optimieren und personalisierte Inhalte bereitzustellen.

zur Authentifizierung von Benutzern verwendet werden, indem sie Benutzeridentifikationsdaten speichern. Sie können auch dazu beitragen, die Sicherheit zu verbessern, indem sie betrügerische Aktivitäten erkennen oder Benutzer vor betrügerischen Websites warnen.

HP Engineering GmbH setzt aktuell nur technische Cookies ein.

Tracking-Tools (Google Analytics)

Wir verwendent Tracking Tools als ein wertvolles Werkzeug, um das volle Potenzial ihrer Websites auszuschöpfen, indem sie Datenbasierte Entscheidungen treffen und ihre Websites kontinuierlich optimieren. Es ist wichtig, die Datenschutzbestimmungen zu beachten und sicherzustellen, dass die Verwendung im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften steht.

Datenhaltung

Die Daten werden maximal 90 Tage auf den Systemem gespeichert. Anschliessend werden alle Protokolle automatisch gelöscht.

Kommunikation (Telefon, Mail, Chat, Online Besprechungen)

Datenschutz und Kommunikation sind eng miteinander verbunden, da die Art und Weise, wie Informationen ausgetauscht werden, erhebliche Auswirkungen auf die Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten haben kann. Als HP Engineering halten wir uns an die im Datenschutzgesezt definierten Vorgaben.

Vertraulichkeit
vertrauliche Informationen, insbesondere personenbezogene Daten, werden angemessen geschützt. Dies schliesst die Verwendung von sicheren Kommunikationskanälen wie verschlüsselten E-Mails oder sicheren Messaging-Plattformen ein.

Zweckbindung
Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und verwendet.

Einwilligung
Sollten personenbezogene Daten im Rahmen der Kommunikation erhoben oder verarbeitet werden, geschiet dies nur mit Einwilligung der betroffenen Personen.

Transparenz
Es ist uns wichtig, transparent über die Art und Weise zu kommunizieren, wie personenbezogene Daten verwendet werden, sowie über die Datenschutzpraktiken und -richtlinien, die gelten. Dies kann bedeuten, dass Datenschutzinformationen in Kommunikationen bereitgestellt werden, um Benutzer über ihre Datenschutzrechte und -optionen zu informieren.

Datensicherheit
Kommunikationskanäle müssen sicher sein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dies kann die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien, sicheren Netzwerken und Zugriffskontrollen umfassen, um unbefugten Zugriff oder Datenlecks zu verhindern.

Datenschutz durch Design und Standarddatenschutzeinstellungen
Bei der Entwicklung von Kommunikationsdiensten und -systemen werden Datenschutzprinzipien von Anfang an berücksichtigt. Dies bedeut, dass Datenschutzstandards und -richtlinien implementiert werden, um sicherzustellen, dass Datenschutzgrundsätze eingehalten werden

Durch die Berücksichtigung dieser Grundsätze können wir als HP Engineering sicherstellen, dass ihre Kommunikationspraktiken den Datenschutzanforderungen entsprechen und die Privatsphäre der Benutzer respektieren. Dies ist besonders wichtig in einer zunehmend digitalen Welt, in der die Kommunikation über verschiedene Kanäle und Plattformen stattfindet und der Schutz personenbezogener Daten von entscheidender Bedeutung ist.

Newsletter / Produktinformationen / Einladungen

Beim Versämnden Newslettern usw. werde die Datenschutzbestimmungen von HP Engineering eingehalten, insbesondere im Hinblick auf die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

Sie haben die Möglichkeit sich für unseren Newsletter anzumelden oder abzumelden. Wir verwenden diesen ausschliesslich dazu, Ihnen die abonnierten Informationen per E-Mail zuzustellen. Dazu erheben wir die folgenden Angaben mittels Double-Opt-In-Verfahren:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail
  • Firma (nur bei Firmennewsletter)
  • Telefonnummer (freiwillig)

Zur Datenerhebung, Datenspeicherung und zum Versand unseres Newsletters verwenden wir die Newsletter-Funktion der cytanSoftware
Zu keinem Zeitpunkt werden Daten an Dritte weitergegeben.
 

Allgemeine Datenschutz Informationen

Das Auskunftsrecht im Datenschutz ermöglicht es Personen, Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Personen können ihr Auskunftsrecht in der Regel schriftlich oder elektronisch ausüben, indem Sie und eine Anfrage an uns senden.

Postadresse: HP Engineering GmbH, Datenschuzt, Lagerstrasse 11, 8910 Affoltern am Albis
Elektronisch: datenschutz@hp-engineering.com

In einigen Fällen können für die Bearbeitung von Auskunftsanfragen Gebühren anfallen, insbesondere wenn die Anfragen wiederholt oder offensichtlich unbegründet sind. 

Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist

Herr Manfred Haeberli
Pilatusweg 17
913 Ottenbach

soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist.

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

HP Engineering GmbH
Lagerstrasse 11
910 Affoltern am Albis

datenschutz@hp-engineering.com
datenschutz@hpnet.ch
datenschutz@cytan.ch

Unseren Datenschutzbeauftragten gemäss Art. 37 DSGVO erreichen Sie wiederum unter

HP Engineering GmbH
Herr Manfred Haeberli
Lagerstrasse 11
8910 Affoltern am Albis
+41 44 716 10 04
m.haeberli@hp-engineering.com

Er ist zugleich unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO
 

Aktualisierung Datenschutzerklärung

Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht. Der unwirksame Teil der Datenschutzerklärung ist so zu ersetzen, dass er dem wirtschaftlich gewollten Zweck des ungültigen Teils möglichst nahe kommt.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite publiziert.

Gerichtsstand

Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist Zürich, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist

Fragen zum Datenschutz? Bitte, kontaktieren Sie uns!

Diese Seite wurde letztmals geändert am 01.05.2024.
Sollten Sie Fragen zu unseren rechtlichen Hinweisen oder zum Datenschutz haben nehmen Sie bitte mit uns
unter datenschutz@hp-engineering.com Kontakt auf.